Een Kefas-kanaal aanmaken
Zo maak je een Kefas-kanaal aan in Kefas:
Een nieuw kanaal aanmaken
Ga naar Kanalen in Kefas en klik op + Nieuw kanaal. Kies Kefas-kanaal als type. Geef het kanaal een naam. Bij Introductie kun je een welkomstbericht of korte uitleg toevoegen, bezoekers zien dit wanneer ze het kanaal voor het eerst openen. Kies daarna hoe bezoekers toegang krijgen tot de talen.Een taal toevoegen
Na het aanmaken zie je het kanaal in je overzicht. Klik op Taal toevoegen en kies de taal die je wilt aanbieden. Je kunt meerdere talen aan hetzelfde kanaal toevoegen. Per kanaal kun je elke taal maar één keer toevoegen.Het kanaal of de taal delen
Nadat je een taal hebt toegevoegd, kun je deze eenvoudig delen met je bezoekers. Klik op de Delen-knop bij de betreffende taal. In de pop-up die verschijnt, kun je de QR-code downloaden of de link kopiëren. Je kunt het kanaal ook direct openen om zelf mee te lezen.
Je kunt ook de QR-code van het kanaal zelf delen. Afhankelijk van je Bezoekerstoegang-instelling zien bezoekers vervolgens een keuzescherm om hun taal te selecteren. Klik hiervoor op de deelknop van het kanaal aan de rechterkant.
Je kunt ook tijdens de bijeenkomst snel een Kefas-kanaal delen. Klik in de editor in de header op Kanalen en kies Delen (of Openen als je zelf mee wilt lezen). Via de pop-up kan een bezoeker de QR-code scannen.
Bezoekers van het Kefas-kanaal kunnen het kanaal eenvoudig delen met anderen die Kefas willen gebruiken, rechtstreeks in de app via de knop ‘Delen’ rechtsboven.
Bezoekerstoegang instellen
Met de instelling Bezoekerstoegang bepaal je wat er gebeurt als een bezoeker de QR-code van het kanaal scant. Je kunt dit instellen bij het aanmaken van het kanaal, of later via de kanaalinstellingen.
Vast - directe toegang, gesloten opstelling
Bij Vast heeft elke taal een eigen QR-code. Bezoekers die die code scannen, gaan direct naar de vertaling in die taal, zonder keuzescherm en zonder de mogelijkheid om te wisselen naar een andere taal.
Alleen de talen die jij hebt ingesteld, zijn beschikbaar. Dit is een gesloten opstelling: bezoekers zien precies wat jij voor hen hebt klaargezet.
Wanneer gebruik je dit? Als je precies weet welke talen je aanbiedt en bezoekers direct bij de juiste vertaling wilt laten landen.
Flexibel - bezoekers kiezen uit jouw selectie
Bij Flexibel zien bezoekers een welkomstpagina wanneer ze de QR-code van het kanaal scannen. Op die pagina kiezen ze de taal die ze willen volgen, maar alleen uit de talen die jij van tevoren hebt ingesteld. Er kunnen geen nieuwe talen worden gestart.
Je hoeft maar één QR-code te maken en te delen.
Je kunt optioneel instellen hoeveel talen er tegelijkertijd actief mogen zijn tijdens een bijeenkomst. Zo houd je grip op het aantal actieve vertalingen en voorkom je onverwachte kosten.
Wanneer gebruik je dit? Als je meerdere talen aanbiedt en bezoekers één QR-code wilt geven waarmee ze zelf hun keuze maken.
Open - bezoekers kunnen ook een nieuwe taal starten
Bij Open werkt het hetzelfde als bij Flexibel, maar bezoekers kunnen ook kiezen voor een taal die er nog niet bij staat. Kefas start die taal dan automatisch voor hen op.
Omdat bezoekers zelf nieuwe talen kunnen starten, is een limiet hier extra zinvol. Je stelt in hoeveel talen er tegelijkertijd actief mogen zijn tijdens een bijeenkomst. Bezoekers die op dat moment geen plek kunnen krijgen, worden in een wachtrij geplaatst en krijgen automatisch toegang zodra er ruimte vrijkomt.
Wanneer gebruik je dit? Als je zo open mogelijk wilt zijn en iedereen wilt bereiken, ongeacht welke taal ze spreken.
Let op: Het automatisch opstarten van nieuwe talen kan extra kosten met zich meebrengen, afhankelijk van je abonnement.
Monitoren van het aantal bezoekers per taal
Met deze functie zie je per taal hoeveel mensen een bijeenkomst volgen.
Open de gewenste bijeenkomst in Kefas.
Klik op Talen om het overzicht te openen — bij elke taal zie je het aantal online bezoekers.
Naast het aantal online bezoekers zie je per taal ook of de audiovertaling op dit moment actief is. Deze indicator werkt realtime: hij gaat aan zodra de eerste bezoeker audio inschakelt en weer uit zodra de laatste luisteraar stopt
Het totale aantal bezoekers over alle talen heen is altijd real-time zichtbaar in de header, waar Kanalen verandert in Talen zodra er een taal gekozen is.
Beheer en gebruik
Berichten verzenden
Binnen de Kefas-editor kun je berichten aanmaken en verzenden naar de bezoekers die verbonden zijn. Heb je een abonnement op audiovertaling? Dan kunnen bezoekers de vertaling ook beluisteren via de audioknop in het kanaal. Iedere bezoeker zet de audio zelf aan of uit; je hoeft als beheerder niets in te stellen.
Bewaartermijn verstuurde berichten
Verstuurde berichten worden tijdelijk bewaard in Kefas-kanalen en na drie dagen automatisch verwijderd.Berichten wissen
Ga naar Kanalen, selecteer bij de gewenste taal of het kanaal de instellingen (de drie puntjes) en kies Berichten wissen. Hiermee verwijder je in één keer alle doorgestuurde berichten per taal.
Taal archiveren
Klik op de drie puntjes naast de betreffende taal en selecteer Archiveren. Let op: wanneer je een taal archiveert, wordt alle inhoud verwijderd. Dit kun je niet ongedaan maken.
Tip: Kopieer onderstaande tekst als introductie voor je kanaal en pas deze aan naar jouw situatie:
🔇 Zet je telefoon op stil, zodat iedereen ongestoord kan meegenieten. Gebruik je audiovertaling? Gebruik dan oortjes of een koptelefoon.
🎧 Activeer de audiovertaling via de audio-knop (luidsprekericoon) rechtsboven in het kanaal. Lukt activeren niet? Meld je even bij [locatie in de kerk].
📶 Wifi Scan de QR-code bij de vertaalbalie om verbinding te maken met het wifi-netwerk.
Of zet een standaardtekst klaar in de bibliotheek onder het tabblad 'Algemeen' — die kun je elke dienst als eerste versturen.
Goedemorgen,
fijn dat je er bent!
Staat het geluid van je telefoon uit?
🎧 Wil je meeluisteren in plaats van meelezen? Tik op de audio-knop rechtsboven om de audiovertaling te activeren. Lukt het niet? Loop gerust even bij me langs — ik zit [locatie in de kerk]. Daar kun je ook de wifi-QR-code scannen.
Een gezegende en fijne dienst!
Wanneer gebruik je meerdere kanalen?
In de meeste gevallen heb je aan één kanaal genoeg. Je voegt daarin alle talen toe die je wilt aanbieden.
Wil je een duidelijk onderscheid maken tussen verschillende doelgroepen of typen bijeenkomsten? Dan kun je meerdere kanalen aanmaken, bijvoorbeeld één kanaal voor zondagsdiensten en een apart kanaal voor bijbelstudies.