Skapa en Kefas-kanal
Så skapar du en Kefas-kanal i Kefas:
Skapa en ny kanal
Gå till Kanaler i Kefas och klicka på + Ny kanal. Välj Kefas-kanal som typ. Ge kanalen ett namn. Vid Introduktion kan du lägga till ett välkomstmeddelande eller en kort förklaring. Besökare ser detta när de öppnar kanalen för första gången. Välj sedan hur besökare får tillgång till språken.Lägg till ett språk
När du har skapat det ser du kanalen i din översikt. Klicka på Lägg till språk och välj språket du vill erbjuda. Du kan lägga till flera språk i samma kanal. I varje kanal kan du bara lägga till varje språk en gång.Dela kanalen eller språket
När du har lagt till ett språk kan du enkelt dela det med dina besökare. Klicka på Dela-knappen vid det aktuella språket. I popup-fönstret som visas kan du ladda ner QR-koden eller kopiera länken. Du kan också öppna kanalen direkt för att läsa med själv.
Du kan också dela kanalens egen QR-kod. Beroende på din inställning för Åtkomst för besökare får besökare sedan upp en valskärm där de kan välja språk. Klicka då på kanalens delningsknapp till höger.
Du kan också snabbt dela en Kefas-kanal under samlingen. Klicka i editorn på Kanaler och välj Dela (eller Öppna om du själv vill läsa med). Via popup-fönstret kan en besökare skanna QR-koden.
Besökare i Kefas-kanalen kan enkelt dela kanalen med andra som vill använda Kefas, direkt i appen via knappen ’Dela’ uppe till höger.
Ställ in åtkomst för besökare
Med inställningen Åtkomst för besökare bestämmer du vad som händer när en besökare skannar kanalens QR-kod. Du kan ställa in detta när du skapar kanalen, eller senare via kanalinställningarna.
Fast - direkt åtkomst, sluten uppsättning
Vid Fast har varje språk en egen QR-kod. Besökare som skannar den koden kommer direkt till översättningen på det språket, utan valskärm och utan möjlighet att byta till ett annat språk.
Bara de språk som du har ställt in är tillgängliga. Det här är en stängd lösning: besökare ser precis det du har förberett för dem.
När använder du detta? Om du vet exakt vilka språk du erbjuder och vill att besökare ska komma direkt till rätt översättning.
Flexibel - besökare väljer från ditt urval
Vid Flexibel ser besökare en välkomstsida när de skannar kanalens QR-kod. På den sidan väljer de vilket språk de vill följa, men bara bland de språk som du har ställt in i förväg. Inga nya språk kan startas.
Du behöver bara skapa och dela en QR-kod.
Du kan valfritt ställa in hur många språk som får vara aktiva samtidigt under en samling. På så sätt behåller du kontrollen över antalet aktiva översättningar och undviker oväntade kostnader.
När använder du detta? Om du erbjuder flera språk och vill ge besökare en QR-kod där de själva gör sitt val.
Öppen - besökare kan också starta ett nytt språk
Vid Öppna fungerar det på samma sätt som med Flexibel, men besökare kan också välja ett språk som ännu inte finns där. Kefas startar då det språket automatiskt åt dem.
Eftersom besökare själva kan starta nya språk är en gräns här extra värdefull. Du ställer in hur många språk som får vara aktiva samtidigt under ett möte. Besökare som inte kan få plats just då placeras i en kö och får automatiskt tillgång så snart det blir ledigt.
När använder du detta? Om du vill vara så öppen som möjligt och nå alla, oavsett vilket språk de talar.
Obs: Automatisk uppstart av nya språk kan medföra extra kostnader, beroende på ditt abonnemang.
Övervaka antalet besökare per språk
Med den här funktionen ser du hur många som följer en samling per språk.
Öppna det önskade mötet i Kefas.
Klicka på Språk för att öppna översikten — vid varje språk ser du antalet besökare online.
Förutom antalet onlinebesökare ser du också per språk om ljudöversättning är aktiv just nu. Den här indikatorn fungerar i realtid: den tänds så snart den första besökaren slår på ljudet och släcks igen så snart den sista lyssnaren slutar
Det totala antalet besökare över alla språk är alltid synligt i realtid i sidhuvudet, där Kanaler ändras till Språk så snart ett språk har valts.
Hantering och användning
Skicka meddelanden
I Kefas-editorn kan du skapa och skicka meddelanden till de besökare som är anslutna. Har du ett abonnemang på ljudöversättning? Då kan besökare också lyssna på översättningen via ljudknappen i kanalen. Varje besökare slår själv på eller av ljudet; du som administratör behöver inte ställa in något.
Lagringstid för skickade meddelanden
Skickade meddelanden sparas tillfälligt i Kefas-kanaler och tas bort automatiskt efter tre dagar.Rensa meddelanden
Gå till Kanaler, välj inställningarna (de tre prickarna) vid önskat språk eller kanal och välj Rensa meddelanden. Med detta tar du bort alla vidarebefordrade meddelanden för varje språk på en gång.
Arkivera språk
Klicka på de tre punkterna bredvid det aktuella språket och välj Arkivera. Obs: när du arkiverar ett språk tas allt innehåll bort. Detta går inte att ångra.
Tips: Kopiera texten nedan som introduktion till din kanal och anpassa den efter din situation:
🔇 Sätt telefonen på ljudlöst så att alla kan vara med utan störningar. Använder du ljudöversättning? Använd då öronsnäckor eller hörlurar.
🎧 Aktivera ljudöversättningen via ljudknappen (högtalarikonen) uppe till höger i kanalen. Går det inte att aktivera? Kom gärna förbi [plats i kyrkan].
📶 Wifi Skanna QR-koden vid översättningsbordet för att ansluta till wifi-nätverket.
Eller lägg en standardtext i biblioteket under fliken ”Allmänt” — den kan du skicka först i varje gudstjänst.
God morgon,
vad fint att du är här!
Är ljudet avstängt på din telefon?
🎧 Vill du lyssna i stället för att läsa med? Tryck på ljudknappen uppe till höger för att aktivera ljudöversättningen. Fungerar det inte? Kom gärna förbi mig en stund — jag sitter [plats i kyrkan]. Där kan du också skanna wifi-QR-koden.
En välsignad och fin gudstjänst!
När använder du flera kanaler?
I de flesta fall räcker det med en kanal. Där lägger du till alla språk som du vill erbjuda.
Vill du göra tydlig skillnad mellan olika målgrupper eller typer av samlingar? Då kan du skapa flera kanaler, till exempel en kanal för söndagsgudstjänster och en separat kanal för bibelstudier.