Jouw eerste dienst!

Al geoefend?

Dit is een voorbeeld van hoe je een dienst vooraf kunt voorbereiden in Kefas. Elke gemeente werkt natuurlijk op haar eigen manier, dus pas het gerust aan zodat het aansluit bij jullie werkwijze. We gaan ervan uit dat je al wat geoefend hebt met Kefas. Gebruik dit als richtlijn en maak het passend voor jouw situatie!

Jouw eerste dienst vooraf klaarzetten

Kanalen aanmaken en delen

Maak een Kefas- of Telegram-kanaal aan voor de talen waarin vertaald moet worden.

1. Ga naar Kanalen.

2. Klik op + Nieuw kanaal om een nieuw kanaal aan te maken. We adviseren om een Kefas-kanaal te kiezen, omdat dit eenvoudiger in gebruik is.

3. Deel vooraf de QR-code van het kanaal met je doelgroep.

Bijeenkomst aanmaken

1. Ga naar het Dashboard of naar Bijeenkomsten.

2. Klik op de + Nieuwe bijeenkomst knop.

3. Geef je bijeenkomst een herkenbare naam, bijvoorbeeld: Zondag 12-04-2025 - Ochtenddienst.

4. Selecteer de kanalen (talen) die beschikbaar moeten zijn (je kunt dit later nog aanpassen).
   Heb je een abonnement op Audiovertaling? Schakel dit dan in bij de juiste kanalen.

5. Klik op Aanmaken.

Liturgie of liedlijst voorbereiden

Maakt jullie kerk of gemeente gebruik van een vooraf samengestelde liturgie of liedlijst? Dan is het handig om deze vóór de dienst al klaar te zetten in de bibliotheek. Zo verloopt de dienst soepel en is alles op het juiste moment beschikbaar, zowel voor je bezoekers als voor jou als Kefas-gebruiker.

Vraag de voorganger of de preek al is uitgeschreven, of laat dit navragen via de contactpersoon die met de voorganger in contact staat. Zo kun je de teksten van tevoren klaarzetten in je liturgie, of tijdens de dienst eenvoudig kopiëren en plakken in de editor. Gebruik de AI-assistent om teksten te controleren en te corrigeren.

Stappenplan: Liturgie of Liedlijst Klaarzetten

1. Open de bibliotheek: Klik in de taakbalk op het klembord-icoon om de bibliotheek te openen.

2. Kies het juiste tabblad: Ga naar het tabblad 'Liturgie' om liedlijsten voor eenmalig gebruik aan te maken. Als je ook gebruik maakt van vaste teksten zoals zegenbede of avondmaalteksten, kun je het tabblad 'Algemeen' gebruiken. Voor nu kijken we alleen naar het tabblad 'Liturgie'.

3. Voeg een item toe: Klik op de + knop en kies het type tekst dat je wilt toevoegen:

   • Bijbeltekst

   • Eigen tekst

4. Liederen toevoegen: Kies 'Eigen tekst toevoegen'. Een zijpaneel opent.

   • Geef de tekst een herkenbare naam.

   • Voeg je tekst toe in het tekstveld.

   • Klik op Toevoegen.

5. Voeg meer liederen toe: Zet alle liederen op dezelfde manier in de liturgie door de bovenstaande stappen te herhalen.

6. Bijbelteksten toevoegen: Als je een abonnement op bijbelteksten hebt, kun je ook Bijbelteksten toevoegen. Kies 'Bijbeltekst toevoegen'.

   • Typ in het zijpaneel het bijbelhoofdstuk en de verzen in het invoerveld of gebruik de handige dropdown.

   • Klik op Toevoegen.

7. Wijzig de volgorde: Als je de volgorde wilt aanpassen, hover met je muis over de 6 lichtgrijze puntjes voor de titel van het item.

   • Pak het item vast en versleep het naar de juiste plek.

8. Bewerken of verwijderen: Klik met je muis op de 6 lichtgrijze puntjes voor de titel om het item te openen.

   • Onderin kun je het item bewerken of verwijderen (bijbelteksten kunnen niet bewerkt worden, maar wel verwijderd).

Je hebt nu je eerste bijeenkomst klaargezet en voorbereid. Je bent nu startklaar om te beginnen met 'vertalen'!

Jouw eerste dienst 'vertalen'

• Log in op Kefas.

• Navigeer via het Dashboard of Bijeenkomsten naar de door jou aangemaakte bijeenkomst en klik op de titel om deze te openen. Vanuit de bijeenkomst kun je deze ook bewerken om bestaande kanalen toe te voegen of te verwijderen.

• Er zijn nu verschillende mogelijkheden die je kunt gebruiken tijdens de dienst.

Opties tijdens de dienst

• Spraak-naar-tekst functie gebruiken
  Klik op het microfoon-icoon in het invoerveld om de spraak-naar-tekst functie te activeren. De spraak-tekst functie vervangt de liturgie en de tekst verschijnt als tekstbalkjes. Kies welke teksten je door wilt zetten naar het invoerveld en verstuur deze naar de bezoekers. Doorgezette teksten worden lichtgrijs en krijgen een groen vinkje.

• Slimme modus gebruiken
  Zet de Slimme modus aan als je wilt dat Kefas het werk uit handen neemt: de teksten worden automatisch naar de editor doorgezet, gerepareerd en verstuurd.

• Typ handmatig tekst in het invoerveld
  Bijvoorbeeld: "Goedemorgen, tijdens deze dienst, mijn naam is 'Kefas' en ik zal vandaag de dienst voor jou vertalen. Zet je telefoongeluid uit en een gezegende dienst toegewenst." Klik op Enter of de Verzendknop om de tekst naar de bezoekers te versturen. Het resultaat zie je terug bij de Verzonden Berichten.

• Kopieer en plak de tekst in het invoerveld
  Schrijft jullie voorganger de preek volledig uit, of maakt hij een uitreksel? In dat geval kun je de tekst tijdens de dienst eenvoudig kopiëren en plakken in het invoerveld om deze naar de bezoekers te verzenden. Maak bij een uitreksel gebruik van de AI-assistent: de functie ‘Lijst naar tekst’, waarmee steekzinnen worden omgezet in volledige zinnen.

• Gebruik de bibliotheek om vooraf ingestelde teksten te verzenden
  Open de bibliotheek via het klembord-icoon op de taakbalk. Kies een item uit de 'Liturgie' of het 'Algemeen tabblad' en verzend dit direct. Wanneer je een item uit de liedlijst hebt verzonden, wordt dit item lichtgrijs en krijgt een groen vinkje, zodat je kunt zien welke items al verzonden zijn.

• Bijbeltekst toevoegen
  Klik op het bijbel-icoon in de taakbalk om een bijbeltekst te zoeken en deze direct naar de bezoekers te verzenden.