Jouw eerste dienst!

Al geoefend?

Dit is een voorbeeld van hoe je een dienst vooraf kunt voorbereiden in Kefas. Elke gemeente werkt natuurlijk op haar eigen manier, dus pas het gerust aan zodat het aansluit bij jullie werkwijze. We gaan ervan uit dat je al wat geoefend hebt met Kefas. Gebruik dit als richtlijn en maak het passend voor jouw situatie!

Jouw eerste dienst vooraf klaarzetten

Kanaal aanmaken en delen

Maak een Kefas- of Telegram-kanaal aan voor de talen waarin vertaald moet worden.

1. Ga naar Kanalen.

2. Klik op + Nieuw kanaal om een nieuw kanaal aan te maken. We adviseren om een Kefas-kanaal te kiezen, omdat dit eenvoudiger in gebruik is. Kies vervolgens de taal of talen waarin je wilt vertalen.

3. Deel vooraf de QR-code van het kanaal met je doelgroep.

Bijeenkomst aanmaken

1. Klik in het dashboard op de knop Start vertalen. Hierbij staat alles al klaar, gebaseerd op de voorgaande dienst, zodat je direct kunt beginnen met vertalen.

2. Selecteer het kanaal die beschikbaar moet zijn (je kunt dit later nog aanpassen).
   Heb je een Audio-abonnement? Dan kunnen bezoekers in het kanaal zelf de audiovertaling aanzetten — je hoeft hier niets te doen.

3. Klik op Aanmaken.

Liturgie of liedlijst voorbereiden

Maakt jullie kerk of gemeente gebruik van een vooraf samengestelde liturgie of liedlijst? Dan is het handig om deze vóór de dienst al klaar te zetten in de bibliotheek. Zo verloopt de dienst soepel en is alles op het juiste moment beschikbaar, zowel voor je bezoekers als voor jou als Kefas-gebruiker.

Vraag de voorganger of de preek al is uitgeschreven, of laat dit navragen via de contactpersoon die met de voorganger in contact staat. Zo kun je de teksten van tevoren klaarzetten in je liturgie, of tijdens de dienst eenvoudig kopiëren en plakken in de editor. Gebruik de AI-assistent om teksten te controleren en te corrigeren.

Stappenplan: Liturgie of Liedlijst Klaarzetten

1. Open de bibliotheek: Klik in de taakbalk op het klembord-icoon om de bibliotheek te openen.

2. Kies het juiste tabblad: Ga naar het tabblad 'Liturgie' om liedlijsten voor eenmalig gebruik aan te maken. Als je ook gebruik maakt van vaste teksten zoals zegenbede of avondmaalteksten, kun je het tabblad 'Algemeen' gebruiken. Voor nu kijken we alleen naar het tabblad 'Liturgie'.

3. Voeg een item toe: Klik op de + knop en kies het type tekst dat je wilt toevoegen:

   • Bijbeltekst

   • Eigen tekst

4. Liederen toevoegen: Kies 'Eigen tekst toevoegen'. Een zijpaneel opent.

   • Geef de tekst een herkenbare naam.

   • Voeg je tekst toe in het tekstveld.

   • Klik op Toevoegen.

5. Voeg meer liederen toe: Zet alle liederen op dezelfde manier in de liturgie door de bovenstaande stappen te herhalen.

6. Bijbelteksten toevoegen: Als je een abonnement op bijbelteksten hebt, kun je ook Bijbelteksten toevoegen. Kies 'Bijbeltekst toevoegen'.

   • Typ in het zijpaneel het bijbelhoofdstuk en de verzen in het invoerveld of gebruik de handige dropdown.

   • Klik op Toevoegen.

7. Wijzig de volgorde: Als je de volgorde wilt aanpassen, hover met je muis over de 6 lichtgrijze puntjes voor de titel van het item.

   • Pak het item vast en versleep het naar de juiste plek.

8. Bewerken of verwijderen: Klik met je muis op de 6 lichtgrijze puntjes voor de titel om het item te openen.

   • Onderin kun je het item bewerken of verwijderen (bijbelteksten kunnen niet bewerkt worden, maar wel verwijderd).

Je hebt nu je eerste bijeenkomst klaargezet en voorbereid. Je bent nu startklaar om te beginnen met 'vertalen'!

Jouw eerste dienst 'vertalen'

• Klik op 'Inloggen' rechtsboven op deze pagina.

• Klik op → Ga verder om je bijeenkomst te openen.

• Er zijn nu verschillende mogelijkheden die je kunt gebruiken tijdens de dienst.

Met spraak-naar-tekst — verbonden met het geluidssysteem

Sluit je laptop aan op het mengpaneel en activeer spraak-naar-tekst via de afspeelknop in het invoerveld. Gesproken woorden worden automatisch omgezet naar tekst. Je kiest daarna hoe de tekst verwerkt wordt:

• Slimme modus — schakel deze in als je wilt dat Kefas het werk volledig uit handen neemt: teksten worden automatisch doorgezet, gerepareerd en verstuurd. Je kunt altijd meekijken en nog ingrijpen voor verzending.

• Handmatige modus — selecteer zelf welke tekstblokken je doorzet naar de editor en verstuurt naar bezoekers. Doorgezette teksten worden lichtgrijs en krijgen een groen vinkje.

Zonder geluidssysteem — handmatig invoeren

Geen aansluiting op een mengpaneel? Kefas werkt ook zonder. Je hebt drie opties:

• Meetypen — typ tekst handmatig in het invoerveld en druk op Enter of de Verzendknop om te versturen. Handig voor welkomstwoorden, aankondigingen of als je live met de spreker mee kunt typen.

• Kopiëren en plakken — heeft de voorganger de preek uitgeschreven? Plak de tekst in delen in het invoerveld. Zijn het steekzinnen? Gebruik de AI-assistent — functie 'Lijst naar tekst' — om ze om te zetten naar volledige zinnen.

• Bibliotheek — open de bibliotheek via het klembord-icoon in de taakbalk en verstuur vooraf klaargezette teksten direct. Items die al verstuurd zijn, worden lichtgrijs met een groen vinkje.

Bijbeltekst toevoegen

Klik op het bijbel-icoon in de taakbalk om een bijbeltekst op te zoeken en direct naar bezoekers te versturen. Dit werkt bij beide werkwijzen.